什么都还用 Excel？这些迹象表示你已经不够用了

Excel 不差，很多生意应该继续用。问题是当一个表格同时变成客户系统、库存系统、销售系统和管理报告。

留意重复的工作

如果员工每天在不同表格之间复制同样的资料，你可能已经超出这个设置了。

常见的迹象

• 重复输入资料
• 版本混乱
• 公式坏掉
• 文件被一个人锁住

检查你有多依赖某一个员工

如果只有一个人看得懂这个表格，这就是生意上的风险。

问

• 别人能不能用
• 有没有说明文件
• 备份是不是自动的

工作流程重要时，考虑真正的系统

定制或现成的业务系统，可以加上用户角色、自动化和更清楚的报告。

适合的情况

• 很多用户
• 审批
• 客户平台
• 整合的报告

我的看法

不要因为软件听起来比较先进就换掉 Excel。当现在的流程花太多时间，或带来太大风险时，才换。