Masih Guna Excel Untuk Semua Benda? Ini Tanda Anda Dah Perlukan Lebih

Excel tak teruk. Banyak perniagaan patut terus guna. Masalahnya bermula bila satu spreadsheet jadi sistem pelanggan, sistem stok, sistem jualan dan laporan pengurusan pada masa yang sama.

Perhatikan kerja yang berulang

Kalau staf salin maklumat yang sama antara sheet setiap hari, mungkin setup itu dah tak cukup untuk anda.

Tanda biasa

• Masukkan data berulang kali
• Keliru versi
• Formula yang rosak
• Fail dikunci oleh seorang

Semak sejauh mana anda bergantung pada seorang staf

Kalau cuma seorang yang faham spreadsheet itu, itu satu risiko perniagaan.

Tanya

• Boleh ke orang lain guna
• Ada ke dokumentasi
• Backup automatik ke

Pertimbangkan sistem yang betul bila aliran kerja itu penting

Sistem perniagaan yang custom atau yang sedia ada boleh tambah peranan pengguna, automasi dan laporan yang lebih kemas.

Berguna bila

• Ramai pengguna
• Kelulusan
• Portal pelanggan
• Laporan yang bersepadu

Pandangan saya

Jangan ganti Excel sebab software bunyi lebih canggih. Ganti bila proses sekarang dah makan terlalu banyak masa atau bawa terlalu banyak risiko.