Cara Bina Sistem Kelulusan Yang Mudah Tanpa Buat Semua Orang Pening

Kelulusan jadi menyusahkan bila staf tak tahu siapa yang buat keputusan dan pengurus luluskan benda melalui mesej WhatsApp yang bersepah.

Lucian YongLucian.my, Puchong1 minit bacaan
Cara Bina Sistem Kelulusan Yang Mudah Tanpa Buat Semua Orang Pening

Kelulusan jadi menyusahkan bila staf tak tahu siapa yang buat keputusan dan pengurus luluskan benda melalui mesej WhatsApp yang bersepah.

Tentukan apa yang perlu kelulusan

Bukan setiap keputusan kecil perlukan bos.

Asingkan

  • Perkara rutin yang nilainya rendah
  • Perbelanjaan yang lebih besar
  • Pengecualian khas
  • Keputusan yang sensitif

Buat laluan yang jelas

Permohonan patut sampai kepada orang yang betul tanpa staf terpaksa kejar lima pengurus.

Aliran yang mudah

  • Mohon
  • Semak
  • Lulus atau tolak
  • Rekod

Simpan rekod

Nanti, orang patut boleh tengok apa yang diluluskan dan oleh siapa.

Rekod

  • Tarikh
  • Pemohon
  • Jumlah atau permohonan
  • Keputusan
  • Pelulus

Pandangan saya

Sistem kelulusan yang bagus beri kawalan tanpa memperlahankan seluruh syarikat.

Perlukan pandangan kedua?

Kalau ini sesuatu yang anda sedang hadapi dalam perniagaan anda, anda boleh mesej saya bila-bila masa. Kalau saya ada idea yang mungkin membantu, saya akan beritahu apa yang saya fikir.

Mesej Lucian
Lucian Yong, pereka laman web freelance di Puchong

Ditulis oleh

Lucian Yong

Pemilik perniagaan dan web designer freelance di Puchong. Saya tulis perkara mudah dan praktikal untuk pemilik perniagaan Malaysia.

Lagi tentang saya

Klik gambar untuk zoom

Saya nak website macam iniTengok semua hasil kerja saya