公司文件到处都是？这样整理

公司文件到处乱放，员工要花时间找，经理也担心自己看的是不是最新版本。

建立简单的文件夹结构

不要建五十层文件夹。

例子

• 财务
• HR
• 客户
• 供应商
• 营运
• 法律

用清楚的文件名

让文件不用打开也能搜得到。

写上

• 日期
• 文件类型
• 客户或项目名称
• 需要时加上版本

决定哪些不应该开放给所有人

薪水文件和客户的个人文件，需要适当的权限控制。

设定权限

• 管理层
• 部门
• 个人
• 适合时设为只读

我的看法

整理不是要做一棵漂亮的文件夹树，而是帮对的人很快找到对的文件。