Dokumen Syarikat Anda Bersepah Di Mana-Mana? Ini Cara Nak Baiki
Bila dokumen syarikat ada di merata tempat, staf habiskan masa mencari dan pengurus risau sama ada mereka tengok versi yang terkini.
Bila dokumen syarikat ada di merata tempat, staf habiskan masa mencari dan pengurus risau sama ada mereka tengok versi yang terkini.
Buat struktur folder yang ringkas
Jangan bina lima puluh tingkat folder.
Contoh
- Kewangan
- HR
- Pelanggan
- Pembekal
- Operasi
- Undang-undang
Guna nama fail yang jelas
Buat fail boleh dicari tanpa perlu buka.
Masukkan
- Tarikh
- Jenis dokumen
- Nama pelanggan atau projek
- Versi kalau perlu
Tentukan apa yang tak patut dibuka kepada semua orang
Fail gaji dan dokumen peribadi pelanggan perlukan kawalan akses yang betul.
Tetapkan kebenaran akses
- Pengurusan
- Jabatan
- Individu
- Baca sahaja bila sesuai
Pandangan saya
Susunan bukan tentang buat pokok folder yang cantik. Ia tentang bantu orang yang betul jumpa dokumen yang betul dengan cepat.
Perlukan pandangan kedua?
Kalau ini sesuatu yang anda sedang hadapi dalam perniagaan anda, anda boleh mesej saya bila-bila masa. Kalau saya ada idea yang mungkin membantu, saya akan beritahu apa yang saya fikir.
Mesej LucianApa yang saya boleh bantu
- Reka Bentuk Website Perniagaan
- Revamp / Reka Semula Website
- Software Custom & Aplikasi Web
- Pengurusan Iklan Google
- Konsultasi AI & Penyelesaian AI
- Domain & Web Hosting
Tiada paksaan jual. Kalau perlukan bantuan, tanya saja.
Ditulis oleh
Lucian Yong
Pemilik perniagaan dan web designer freelance di Puchong. Saya tulis perkara mudah dan praktikal untuk pemilik perniagaan Malaysia.
Lagi tentang saya
