重复的工作太多？先改这些

重复的工作很容易被忽略，因为大家都习惯了。这里五分钟、那里十分钟，五个员工每天重复，就会浪费很多时间。

找出大家在重复什么

问每个员工，他们一做再做的是什么。

留意

• 复制资料
• 改文件名
• 准备同样的报告
• 发同样的提醒

自动化之前先删步骤

不要在没问清楚为什么存在之前，就把一个不合理的流程自动化。

问一问

• 这个审批需要吗
• 两份表格能不能变一份
• 资料能不能只输入一次

先用最简单的方法

自动化不一定是昂贵的软件。

从这些开始

• 模板
• 检查清单
• 共享表格
• 简单的系统连接
• 需要时再用定制软件

我的看法

先处理沉闷的工作。员工通常马上感受到差别，你也能腾出时间做真正需要人的工作。