Cara Siapkan Lebih Banyak Kerja Tanpa Tambah Staf

Bila perniagaan sibuk, tambah staf nampak macam jawapan yang jelas. Kadang-kadang memang betul. Tapi kadang-kadang pasukan sibuk sebab prosesnya teruk.

Ukur ke mana masa pergi

Sebelum tambah orang, tengok kerjanya.

Semak

• Laporan manual
• Masukkan data dua kali
• Mesyuarat yang tak perlu
• Kelulusan yang lambat
• Cari maklumat

Beri orang alat kerja yang lebih baik

Staf yang bagus pun boleh jadi lambat kalau sistem di sekeliling mereka bersepah.

Perbaiki

• Templat
• Maklumat yang dikongsi
• Pemilik tugas yang jelas
• Kelulusan yang lebih cepat

Lindungi masa untuk fokus

Mesej WhatsApp dan gangguan yang tak henti buat kerja mudah ambil masa lebih lama.

Cuba

• Tetapkan masa untuk laporan
• Guna senarai tugas
• Kumpulkan soalan
• Kurangkan mesyuarat yang tak perlu

Pandangan saya

Produktiviti bukan perah lebih banyak kerja daripada orang. Ia tentang buang benda yang buat staf yang bagus buang masa.